Kích Thước Thẻ Nhân Viên Tiêu Chuẩn – ISO, Hành Chính & Cỡ Đặc Biệt

Vĩnh Trường Lộc Tuesday, April, 2026

Trước khi chọn xưởng in thẻ nhân viên hay thẻ công chức nhà nước, thông thường bộ phận HC sẽ chiếu theo quy định công ty hay cơ quan và tiêu chuẩn cùng kinh phí. Chọn được kích thước in thẻ nhân viên tiêu chuẩn là việc cần thiết và thuận lợi hơn.

Bạn đang chuẩn bị đặt in thẻ nhân viên nhưng chưa biết nên chọn kích thước nào? Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ các kích thước thẻ nhân viên tiêu chuẩn đang được sử dụng phổ biến tại Việt Nam, từ chuẩn ISO quốc tế đến thẻ hành chính nhà nước, để bạn có thể đưa ra quyết định đặt in chính xác nhất.

3 Kích Thước Thẻ Nhân Viên Tiêu Chuẩn Tại Việt Nam

Tại Việt Nam hiện nay, thẻ nhân viên được sản xuất theo 3 kích thước chính, mỗi loại có quy chuẩn riêng và phù hợp với từng loại hình tổ chức, doanh nghiệp khác nhau.

ISO Quốc Tế

54 × 86mm

Thẻ Chuẩn ISO 7810

54mm
×
86mm

Cùng kích thước thẻ căn cước, ATM
Phổ biến nhất cho doanh nghiệp tư nhân
Dễ bỏ vào ví, bao đựng thẻ
Hỗ trợ chip RFID, barcode, QR

Hành Chính NN

5cm × 9cm

Thẻ Hành Chính Nhà Nước

5cm
×
9cm

Dùng cho cơ quan nhà nước, đơn vị hành chính
In Quốc Huy + tên đơn vị
Ảnh 3cm × 4cm theo quy định
Kích thước dọc dài, đặc trưng riêng

Cỡ Đặc Biệt

7cm × 10cm

Thẻ Cỡ Lớn Đặc Biệt

7cm
×
10cm

Ít phổ biến hơn, dùng cho trường hợp đặc thù
Hiển thị thông tin lớn, rõ ràng nhất
Phù hợp cho người cao tuổi, thị lực kém
Thường dùng trong y tế, giáo dục

Bảng So Sánh Chi Tiết Các Kích Thước Thẻ Nhân Viên

Tiêu chí	54×86mm (ISO)	2×9cm (Hành chính)	7×10cm (Đặc biệt)
Tiêu chuẩn	ISO 7810 ID-1	Quy định Nhà nước VN	Tùy chỉnh
Chất liệu phổ biến	PVC 0.76mm	PVC hoặc giấy ép plastic	PVC 0.76mm
Ảnh nhân viên	2×3cm hoặc 3×4cm	3×4cm (bắt buộc)	3×4cm hoặc 4×6cm
Chip RFID	Có (tùy chọn)	Không phổ biến	Không
Bao đựng thẻ	Chuẩn – dễ mua	Cần đặt riêng	Cần đặt riêng
Dây đeo phù hợp	15mm hoặc 20mm	15mm hoặc 20mm	20mm hoặc 25mm
Đối tượng sử dụng	Doanh nghiệp tư nhân	Cơ quan nhà nước	Y tế, giáo dục đặc thù
Mức độ phổ biến	★★★★★ Rất phổ biến	★★★☆☆ Trung bình	★★☆☆☆ Ít phổ biến

Phân Tích Chi Tiết Từng Kích Thước

1. Thẻ nhân viên 54mm × 86mm – Chuẩn ISO 7810

Đây là kích thước thẻ nhân viên phổ biến nhất tại Việt Nam và trên toàn thế giới, được quy định bởi tiêu chuẩn quốc tế ISO 7810 ID-1. Kích thước này trùng khớp với thẻ căn cước công dân, thẻ ATM và thẻ tín dụng, do đó rất tiện lợi khi bỏ vào ví hoặc bao đựng thẻ thông thường. Thẻ PVC 54×86mm có thể in full màu sắc nét, tích hợp chip Proximity hay Mifare cho hệ thống chấm công, thẻ thang máy, kiểm soát ra vào, và in barcode hoặc QR code để quản lý thông tin nhân viên.

2. Thẻ hành chính nhà nước 5cm × 9cm

Kích thước 5cm × 9cm (50mm × 90mm) là quy chuẩn riêng của các cơ quan hành chính nhà nước, đơn vị sự nghiệp công lập tại Việt Nam. Thẻ loại này bắt buộc phải in Quốc Huy ở góc trên cùng bên trái, kèm tên đơn vị, họ tên, chức vụ và ảnh 3cm×4cm của người sở hữu. Thiết kế thẻ công chức nhà nước hành chính thường có nền màu đặc trưng theo cấp bậc và đơn vị, tuân theo quy định của Bộ Nội vụ.

3. Thẻ cỡ đặc biệt 7cm × 10cm

Kích thước 7cm × 10cm là loại ít phổ biến hơn, thường được đặt theo yêu cầu đặc thù của một số tổ chức y tế, giáo dục hoặc doanh nghiệp muốn thẻ nhân viên hiển thị thông tin lớn và rõ ràng hơn. Với diện tích gấp đôi thẻ ISO tiêu chuẩn, loại thẻ này có thể hiển thị ảnh lớn hơn, chữ to hơn và nhiều thông tin hơn, đặc biệt hữu ích trong môi trường y tế nơi cần nhận diện nhân viên nhanh chóng từ xa hay làm thẻ Staff cho hội nghị hay Event.

💡 Lưu ý quan trọng khi đặt in thẻ nhân viên

Trước khi đặt in, hãy xác định rõ: (1) Thẻ có cần tích hợp chip chấm công không? (2) Công ty có hệ thống kiểm soát ra vào không? (3) Nhân viên có cần bỏ thẻ vào ví không? Những yếu tố này sẽ quyết định kích thước và chất liệu thẻ phù hợp nhất. Đội ngũ tư vấn Trường Thịnh luôn sẵn sàng hỗ trợ bạn miễn phí.

Thông Tin Cần Chuẩn Bị Khi Đặt In Thẻ Nhân Viên

Để đặt in thẻ nhân viên nhanh chóng và chính xác, bạn cần chuẩn bị: logo công ty định dạng vector hoặc PNG nền trong; danh sách nhân viên gồm họ tên, chức vụ, mã nhân viên; ảnh nhân viên nền trắng hoặc nền xanh; thông tin công ty (địa chỉ, hotline, website); và màu sắc chủ đạo của thương hiệu. Nếu chưa có file thiết kế, đội ngũ Trường Thịnh sẽ thiết kế miễn phí theo yêu cầu của bạn.

📋 Đặt In Thẻ Nhân Viên – Tư Vấn Miễn Phí

Nhận báo giá trong 60 phút – Thiết kế miễn phí – Giao hàng toàn quốc

📞 090 6699 258 📞 0984 788 882

🌐 vinhtruongloc.com